Менеджмент.com.ua - главная страница Мастер-класс Радислава Гандапаса по личной эффективности «Профессиональный и личный успех: скрипты и алгоритмы»
На главную
Сделать закладку
Карта сайта
Расширенный поиск
Обратная связь
Проекти MCUa
Рассылка обновлений портала


БИЗНЕС-ОБРАЗОВАНИЕ | Welcome-тренинг 16 марта 2012 г.

Встретить по уму

Welcome-тренинг: польза для мелкого и среднего бизнеса

Автор: Наталья Науменко
Источник: "Власть денег" (№6, 2012)

Традиционно welcome-тренинг ассоциируется с внушительными проектами, в которых участвуют даже не сотни, а тысячи человек. Однако отдельные его элементы могут быть весьма полезны для мелкого и среднего бизнеса.

Встретить по уму. Welcome-тренинг: польза для мелкого и среднего бизнеса
Автор коллажа:
Олег Локтев
Когда менеджер по персоналу Алена Нюнько, ООО "Кродус" (оборудование для торговой и пищевой промышленности, штат — около 100 чел.), после посещения очередного эйчаровского семинара вдохновенно сообщила, что компании не хватает мероприятия, которое способствовало бы адаптации сотрудников, она столкнулась с искренним недоумением руководителя и начальников отделов. "Зачем это нужно, ведь мы и так нормально встречаем новичков", "это для крупных компаний, с большой "текучкой", а у нас раз в два месяца кто-то приходит", "вот только этого нам не хватало" — раздался в ответ недовольный ропот.

Однако, не желая подрезать на корню инновационные идеи инициативного менеджера, руководство согласилось на эксперимент. С условием, что это нововведение не потребует от них материальных и временнх затрат. Через неделю план welcome-мероприятий был разработан, а еще несколько месяцев спустя "протестирован" на нескольких новичках. По их мнению, а также по мнению присоединившихся к "экскурсии" любопытствующих старожилов, выбранный формат мероприятия оказался весьма удачным.

"Разумеется, пока мы не можем отследить долгосрочные результаты. Но предварительный анализ свидетельствует о том, что новички действительно быстрее влились в коллектив и более эффективно адаптировались. Определить это удалось благодаря тому, что уже несколько лет, по истечении месяца работы в компании, новые сотрудники заполняли анкету, в которой они указывали, с какими сложностями им пришлось столкнуться в процессе адаптации, какой информации им не хватало. Те, кто участвовал в welcome-тренинге, отметили меньше таких "белых пятен", — поведала г-жа Нюнько.

Между скукой и бесполезностью

Разумеется, на предприятиях, где количество сотрудников не превышает нескольких сотен, проводить двух-трехдневные welcome-тренинги, как это делают иногда в крупных компаниях, нецелесообразно. С другой стороны, сводить все к сбивчивому рассказу кого-либо из непосредственных начальников или коллег, который, похлопав новичка по плечу, советует ему "осмотреться" и "самому во всем разобраться" — тоже не лучший вариант. Именно поэтому лучше проводить знакомство с компанией по определенному плану.

При разработке welcome-тренинга Зоряна Стемеш, директор по персоналу крупного торгово-промышленного холдинга (штат — ок. 2000 чел.), советует руководствоваться такими принципами, как практичность предоставляемой информации, ее полезность и применимость. "Иногда для рядового сотрудника может быть важнее вовремя узнать, где можно пообедать, а не какой-то факт из биографии заокеанского президента компании, которого он вряд ли когда-нибудь увидит. Человек должен почувствовать, что ему оказан радушный прием. И из этого нужно исходить, разрабатывая структуру тренинга", — считает г-жа Стемеш.

Также Алена Нюнько советует избегать двух крайностей: с одной стороны — излишней формальности, напыщенности и помпезности, с другой — фамильярности. Впрочем, первая крайность встречается значительно чаще. Никак не способствует представлению о радушном приеме и появившаяся в последнее время тенденция тестировать сотрудников на предмет усвоения ими информации с тренинга. "На семинарах, посвященных разработке welcome-тренинга, мне часто задавали подобные вопросы — "как проверить, что новички усвоили информацию", "а как провести тестирование по результатам тренинга". Меня всегда удивляло такое рвение, и я просила ответить на вопрос, "зачем?".

В ответ обычно раздавалось нечто нечленораздельное в стиле "ну как же, ну ведь они должны знать"… Разумеется, такой школярский подход полностью дискредитирует саму идею тренинга, который должен подчеркнуть, что в компании рады новому сотруднику", — поделилась Лия Фафолтова, бизнес-тренер тренинговой компании "Альфа Центр" (Москва).

Штучный продукт

Чтобы избежать формализма, наполнение каждого информационного блока, которые традиционно включает в себя welcome-тренинг, должно быть тщательно продумано.

Так, по мнению г-жи Фафолтовой, представители компании-работодателя совершают ошибку, когда включают в блок, который должен содержать информацию о компании, презентации, разработанные для клиентов. Ведь таким образом сотруднику демонстрируется, что с ним готовы делиться лишь внешней, "причесанной" и "приглаженной" стороной жизни компании. К тому же такие презентации, очень редко радуют действительно креативным подходом. Так же важно не "перегрузить" новичка излишней информацией. Ведь нередко компании грешат тем, что на сотрудника выливается огромный поток сведений об истории компании, легенды об учредителях, их приветственные речи и прочие атрибуты нудных и мучительных "обязаловок".

Следует учитывать и объем информации в блоке, знакомящем с продукцией либо услугами компании.

Рассказывая о корпоративной культуре и политике в сфере персонала, не стоит упоенно цитировать слоганы с корпоративного сайта или вдаваться в те подробности карьерного роста топ-менеджеров, которые вряд ли могут когда-нибудь пригодиться рядовому бухгалтеру.

В то же время наиболее ценной и важной для новичка информацией является представление о правилах трудового распорядка и взаимодействия внутри компании, нюансах работы с основными информационно-коммуникативными системами.

Организационные моменты

Считается, что welcome-тренинг должен проводить человек, который хорошо знает организацию и лоялен к ней. Это позволяет не только ответить на возникающие вопросы, но и лучше передать корпоративный дух компании.

В крупных компаниях welcome-тренинги проводятся обычно раз в месяц, а в небольших — по необходимости, иногда — персонально для каждого сотрудника.

Чаще всего эту функцию берет на себя менеджер по персоналу. Однако более действенным вариантом, по мнению Светланы Долобиной, директора по персоналу ЗАО "Юна" (производство и продажа обуви, штат — ок. 150 чел.), становится предоставленная сотруднику возможность задать вопросы уже после того как он ознакомится с информацией, подготовленной специально для новых работников. (О том, как составить справочник для новичка, см. "Путеводитель по офисным дебрям", "ВД" №3-4 с. г.). "Такой подход дает возможность уточнить некоторые моменты. Тогда сотрудники чувствуют, что компания заинтересована помочь им включиться в общие процессы максимально быстро. И важно, что отработанная процедура welcome-тренинга позволяет сотрудникам отдела по поиску персонала взять на себя часть функций линейных руководителей. При этом адаптация новичков не пускается на самотек, потому что иногда бывает так, что непосредственный начальник может просто не иметь времени, чтобы рассказывать о базовых вещах. В свою очередь и сам новый сотрудник чувствует себя более самостоятельным, и это, конечно же, влияет на эффективность и производительность его работы", — считает г-жа Долобина.

С этим мнением согласны и другие наши эксперты, подтверждающие, что внимание, оказанное новичку, вознаградится сторицей, ведь именно в первые дни работы сотрудник больше всего нуждается в поддержке.

Как представить?

Для того чтобы представить нового сотрудника коллегам, наши эксперты советуют составить информационное письмо, которое включало бы:

  • фамилию, имя, отчество нового сотрудника
  • должность
  • краткие сведения — какой вуз окончил, где работал ранее и на какой должности
  • какие функции будет выполнять
  • фамилию, имя и отчество непосредственного руководителя и подчиненных
  • номера телефонов, рабочий e-mail

I Всеукраинская конференция дистанционного обучения НЕ ПРОПУСТИТЕ:

Присоединяйтесь к профессионалам e-learning! На I Всеукраинской конференции дистанционного обучения Вы узнаете последние тренды и разработки в области обучения, сможете внедрить e-learning в компании.

ДЕТАЛЬНЕЕ ►


РЕКОМЕНДАЦИИ    
   


система корекції помилок Внимание! На сайте работает система коррекции ошибок. Найдя ошибку в слове (фразе), выделите его и нажмите Ctrl+Enter.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕКНИГИ ДЛЯ РАЗВИТИЯ
Великолепные мероприятия. Технология и практика event managementВеликолепные мероприятия. Технология и практика event management
Стратегия жизниСтратегия жизни
Поймай мечту за хвост. Как зарабатывать, занимаясь любимым деломПоймай мечту за хвост. Как зарабатывать, занимаясь любимым делом
Образование против талантаОбразование против таланта
Правила выдающейся карьерыПравила выдающейся карьеры

Отзывы

Отзывов нет

Ваше имя:
E-mail:
Комментарий: 
 

  

Успешные инвестиции начинаются с бонуса 100%

bigmir)net TOP 100
МЕТОДОЛОГИЯ: Стратегия, Маркетинг, Изменения, Финансы, Персонал, Качество, ИТ
АКТУАЛЬНО: Новости, События, Тенденції, Интервью, Бизнес-образование, Комментарии, Рецензії, Консалтинг
СЕРВИСЫ: Работа, Семинары, Книги, Форумы, Глоссарий, Ресурсы, Статьи партнеров
ПРОЕКТЫ: Блог, Видео, Визия, Визионеры, Бизнес-проза, Бизнес-юмор

RSS RSS Актуально   RSS RSS Методология   RSS RSS Книги   RSS RSS Форумы   RSS RSS Менеджмент@БЛОГ
RSS RSS Видео  RSS RSS Визионери   RSS RSS Бизнес-проза   RSS RSS Бизнес-юмор


Copyright © 2001-2016, Management.com.ua
Портал создан и поддерживается STRATEGIC

Подписка на Менеджмент Дайджест

Получайте самые новые материалы на свой e-mail (1 раз в неделю)



Спасибо, я уже подписан(-а)