14 способів суттєво підвищити продуктивність

Більшості з нас не вдається на 100% виконувати заплановані завдання. Викладач Гарварду Роберт Позен (Robert Pozen) у своїй новій книзі "Екстремальна продуктивність: Збільшить свої результати, зменшивши час на роботу" (Extreme Productivity: Boost Your Results, Reduce Your Hours), описує способи досягнення цілей і наголошує: "Ключем до продуктивності є вміння досягати результатів, більших результатів і кращих результатів".

Нижче наведено перелік найкращих порад із книги Роберта Позена, завдяки яким ви зможете працювати ще ефективніше.

1. Визначайте важливість тих чи інших дій і приділяйте відповідну кількість часу на кожну із них. На більш важливі завдання потрібно виділяти більше часу, а не навпаки.

2. Визначайте, яких конкретно результатів ви хочете досягнути та встановлюйте чіткі критерії, що допоможуть однозначно сказати, досягнули ви їх, чи ні.

3. Ігноруйте 80% листів та запитів, які ви отримуєте впродовж дня.

4. Не намагайтесь заповнити кожну годину у своєму робочому графіку. Залиште час на непередбачені обставини, для розвитку чи просто для себе.

5. Якщо робота передбачає часті подорожі, створіть перелік речей, які завжди вам потрібні, і більше не витрачайте час на обдумування багажу.

6. Мінімізуйте кількість зустрічей у компанії. Організовуйте зустрічі тільки для знайомства чи представлення по-справжньому важливих ідей.

7. Читаючи будь-що, намагайтесь у першу чергу оцінити та проаналізувати висновок.

8. Використовуйте короткі речення і завжди перевіряйте свої тексти, якщо хочете щоб вас сприймали адекватно.

9. Ключ до ефективних публічних виступів — це підготовка і знання аудиторії.

10. Плануючи свою кар'єру, не зациклюйтесь на спеціалізації і відмовтесь від довгострокового планування (кар'єрне планування — це єдине планування, де довгостроковість може виявитися небажаною).

11. Якщо ви працюєте в команді, уникайте критики своїх колег будь-яким коштом.

12. Будьте відкритими до змін і не дозволяйте собі потрапити у пастку стабільності.

13. Перестаньте намагатися потоваришувати зі своїм керівником, натомість навчіться керувати ним.

14. Оцінюйте продуктивність у залежності від того, як ви витрачаєте свій час, а не від того, скільки часу ви витрачаєте.

За матеріалами "14 Ways To Dramatically Increase Productivity", Business Insider.
Скорочений переклад: Ярослав Федорак, MCUa.